Membuat Transkrip Nilai Dengan Form dan Validation Data Di Excel

Upload by BONDHAN AHMAD MAUDUDI

Cara Mudah Membuat Transkrip Nilai Massal dengan Form dan Data Validation

Pada perguruan tinggi membuat transkrip nilai sangat dibutuhkan aplikasi entry data untuk membuat transkrip nilai. Oleh karena itu, penulis pada kesempatan kali ini ingin berbagi ilmu untuk membuat Transkrip Nilai.

Langsung aja saya jelaskan langkah-langkahnya:

1.       Pertama kali yang kita lakukan adalah mengaktifkan toolbar form dengan masuk ke

File->Options-> Quick Access ToolBar. Pilih All Commands dan pilih Form dan klik tombol Add lalu OK.

2.       Buat Lembar Kerja Bernama SKS dengan tampilan seperti pada gambar.

 

3.       Lalu buat Lembar Kerja NILAI seperti pada gambar. Yang penulis buat ada 10 data bisa ditambah sendiri tergantung banyaknnya data yang akan dimasukkan . Lalu Blok Dari NIM sampai Cell terakhir dikolom K. Klik kanan pilih Define NameBeri Nama Define Namenya DATAMAHASISWA lalu klikOK. Ini berguna sebagai database Transkrip Nilai.

Untuk memasukkan data kita akan menggunakan Form yang telah kita aktifkan tadi dengan mengklik cell B1.

 

Maka akan tampil jendela Form seperti pada gambar dan masukkanlah data satu persatu dan klik tombol New untuk memasukkan data kedalam table. Gunakan Button Scroll untuk berpindah dari Baris ke Baris.

 

4. Lalu buat Lembar kerja Untuk NIM sebagai primary keynya seperti pada gambar Dan Blok

   Tabel NIM lalu Beri Define Namenya NIM lalu ok.

 

5.       Lalu Buat Formulir Transkrip Nilai Seperti Pada Gambar

 

Klik Pada Cell dimana akan dimasukkan NIM lalu klik Menu Data cari Data Validation dan klik Data Validation. Maka akan Muncul Jendela Data Validation. Pada bagian Allow Pilihlah List dan Pada Bagian Sumber ketik NIM lalu buka Lembar Kerja NIM dari blok semua NIM dari atas ke bawah.

Lalu klik OK.

6.       Lalu Masukkan Rumus-rumus berikut

      pada cell C10

lalu isikan =IF($C11$=0;0;HLOOKUP($C11$;DATAMAHASISWA;2;FALSE))

7.       pada cell C12

lalu isikan =IF($C11$=0;0;HLOOKUP($C11$;DATAMAHASISWA;3;FALSE))

lakukan pengisian yang sama pada yang lain dg rumus ini. Untuk diketahui angka yang diberi warna merah ini adalah indeks dari Nama data yang akan dimasukkan dari Tabel NILAI(dimulai dari NIM, NAMA, dst..)

8.       Pada Bagian nilai pun juga Sama dimulai dari indeks 7 sampai banyaknya Mata kuliah yang akan diberi nilai berurutan dari Mata kuliah yang Pertama samapi yang terakhir

9.       Pada bagian SKS disikan =SKS!B1

10.       Pada bagian bobot diambil dari tabel Bobot pada Sheet Transkrip Nilai dengan Fungsi Vlookup =VLOOKUP(E15;$A$81:$B$85;2;FALSE)

11.       Pada bagian Nilai SKS gunakan rumus =D15*F15

12.       Pada bagian jumlah SKS gunakan rumus =SUM(D15:D76)

13.        Pada bagian jumlah NILAI SKS gunakan rumus =SUM(G15:G76)

14.   Pada bagian IPS diambil dari jumlah nilai sks terakhir dibagi jumlah sks semester terakhir jumlah nilai sks terakhir

=SUM(G74:G76)/SUM(D74:D76)

15.   Pada bagian IPS diambil dari jumlah nilai sks total  dibagi jumlah sks semester total =SUM(G74:G76)/SUM(D74:D76)

16.   Pada bagian PREDIKAT menggunakan rumus =IF(F80>3,4;"A";IF(F80>2,8;"B";IF(F80>2;"C";IF(F80>1,5;"D";"E"))))

Dari ke 16 langkah tersebut sudah membuat transkrip nilai yang sederhana. Sekian yang bisa saya bagi ilmunya. Terima kasih telah melihat blog saya.